Statt monatelang auf zwei unpassende Bewerbungen aus Stellenanzeigen zu warten, erreichen wir aktiv die wechselbereiten Fachkräfte im Markt. Wir bauen für Ihre Zahnarztpraxis oder Ihr Dental-MVZ einen Recruiting-Kanal, der planbar qualifizierte ZFAs, ZMFs und auf Wunsch auch Behandler liefert. Auch im Fachkräftemangel.
→ Kostenlose Recruiting-Analyse sichern30 bis 60 Minuten, kostenfrei, unverbindlich. Mit konkreten Zahlen für Ihre Praxisgröße.
Vier strukturelle Probleme, die fast jede deutsche Zahnarztpraxis kennt. Wenn Sie eines davon wiedererkennen, lohnt sich ein Gespräch.
Ausgebildete ZFAs gehen seit Jahren in andere Branchen, weil das Lohnniveau und die Arbeitsbedingungen anderswo besser scheinen. In Hamburg liegt die durchschnittliche Vakanz für eine ZFA-Stelle bei drei bis vier Monaten. Pro leerem Stuhl entgehen Ihrer Praxis schnell vier- bis fünfstellige Beträge an Behandlungsumsatz im Monat.
Klassische Stellenanzeigen erreichen nur die rund 15 Prozent aller potenziellen Wechsler, die gerade aktiv suchen. Die anderen 85 Prozent (sogenannte „passive Wechsler") sehen Ihre Anzeige nie. Und die wenigen Bewerbungen, die eingehen, passen oft weder fachlich noch menschlich.
Junge Assistenzzahnärzte und KFO-Behandler bekommen Anrufe von Konzern-MVZs mit Gehaltspaketen, mit denen eine inhabergeführte Praxis kaum konkurrieren kann. Ohne strategisches Employer Branding (Praxis-Story, Team-Einblicke, klare Karriere-Perspektive) verliert eine inhabergeführte Praxis diesen Wettbewerb um Talente.
Statt zu behandeln oder die Praxis zu führen, sitzen Sie in Bewerbungsgesprächen, schreiben E-Mails und telefonieren Zusagen hinterher. Der eigentliche Engpass ist nicht „mehr Bewerbungen", sondern ein System, das vorfiltert und Ihnen nur die zwei bis drei wirklich passenden Kandidaten vorstellt.
Wir kopieren kein generisches Recruiting-Konzept. Wir bauen Ihren Kanal mit der Methodik, mit der wir im Enpal-Case 44 Einstellungen in zwei Monaten realisiert haben, angepasst an die zahnmedizinische Realität.
Wir analysieren was eine ZFA in Hamburg, München oder Wien heute wirklich sucht: verlässliche Dienstpläne ohne Einspringen, faire Vergütung, modernes Praxiskonzept, Lernperspektive. Daraus formen wir eine Karriere-Story für Ihre Praxis, die sich von 90 Prozent der Stellenanzeigen im Markt abhebt.
Wir bauen drei parallele Kanäle: Direkte Ansprache passiver ZFAs auf Xing und LinkedIn, zielgruppen-präzises Social Recruiting auf Instagram und TikTok (dort ist die Generation 22-32 unterwegs), plus eine Karriere-Landingpage mit 60-Sekunden-Bewerbungs-Funnel. Erste qualifizierte Bewerbungen kommen typisch in Tag 7 bis 14.
Eingehende Bewerbungen qualifizieren wir telefonisch vor. Sie sprechen nur mit den passenden zwei bis drei Kandidaten pro Stelle. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Setting-Calls und die Onboarding-Strukturierung der ersten Woche, damit Neueinstellungen nicht in der Probezeit wieder gehen.
Für Zahnärzte, Assistenzzahnärzte und Kieferorthopäden bauen wir eine separate Pipeline über LinkedIn Premium Active Sourcing plus diskrete Direktansprache. Time-to-Hire 60 bis 120 Tage. Geeignet für MVZs, Klinik-Strukturen und wachsende Mehrbehandler-Praxen ab vier Behandlungsstühlen.
Zahlen aus unseren Mandaten im medizinischen Umfeld (anonymisiert, normalisiert auf eine ZFA-Vollzeit-Stelle in einer Mehrbehandler-Praxis in DACH).
Konkrete Erwartungswerte hängen von Region, Praxisgröße, Vergütungsmodell und Marken-Status ab. In der kostenlosen Recruiting-Analyse rechnen wir die Zahlen für Ihre Praxis konkret durch.
Eine klassische Stellenanzeige kostet 600 bis 1.500 Euro für 30 Tage Laufzeit. Hier sehen Sie im Vergleich, was Sie dafür bekommen und was wir stattdessen aufbauen.
Direkte Stimmen aus Praxen, mit denen wir Recruiting-Programme gefahren haben. Die ZFA-Recruiting-Methodik ist die direkte Weiterentwicklung dieser Cases.
„Wir haben seit Jahren neue Mitarbeiter gesucht und konnten dank Timm Hayek innerhalb kurzer Zeit zwei zuverlässige Physios einstellen. Wir fühlten uns während der Suche stets sehr gut betreut."
„Hohe persönliche Präsenz, zeitliche Flexibilität, schnelle Umsetzung. Sehr zufrieden. Ich werde gerne weiter mit HDC zusammenarbeiten."
„2 Standorte vollbesetzt und ein dritter Standort eröffnet. Wir empfehlen Hayek Digital Consulting uneingeschränkt weiter."
Transparenz: die zitierten Mandanten sind aus Physio und HNO. Die Methodik (Active Sourcing, Social Recruiting für Heilberufe, Employer Branding) ist 1:1 auf Zahnarztpraxen übertragbar — die Recruiting-Märkte für ZFAs und Physios funktionieren strukturell ähnlich.
Sechs Fragen, die uns Zahnarzt-Inhaber regelmäßig stellen. Falls Ihre nicht dabei ist, klären wir sie in der kostenlosen Recruiting-Analyse.
Erste qualifizierte Bewerbungen sehen Sie typischerweise in Tag 7 bis 14 nach dem Setup. Time-to-Hire (Start bis unterschriebener Vertrag) liegt bei 30 bis 60 Tagen, abhängig von Region, Praxisgröße und Vergütungsmodell.
Ja. Für Behandler-Recruiting nutzen wir LinkedIn-basiertes Active Sourcing plus diskrete Direktansprache. Time-to-Hire 60 bis 120 Tage, da Behandler-Märkte enger sind und Wechsel-Entscheidungen länger dauern. Für Kieferorthopäden arbeiten wir mit separater Pipeline.
Stepstone wartet passiv auf Bewerber. Wir gehen aktiv auf passive Talente zu, die aktuell angestellt aber wechselwillig sind. Plus: Employer Branding (Karriere-Landingpage, Mitarbeiter-Einblicke, Benefit-Kommunikation) macht Ihre Praxis als Arbeitgeber sichtbar. Das hebt die Bewerbungsquote typisch auf das 5- bis 15-fache.
Ja, abhängig vom Setup. Für ZFA-Stellen garantieren wir typisch eine konkrete Mindestanzahl qualifizierter Bewerbungen in den ersten 30 Tagen. Wird sie nicht erreicht, läuft die Kampagne ohne Zusatzkosten nach. Die genaue Zahl klären wir in der Recruiting-Analyse.
Wir arbeiten mit Mehrbehandler-Zahnarztpraxen ab 2 bis 3 Stühlen, mit Dental-MVZs und mit Klinik-Strukturen. Reine Einzelpraxen begleiten wir leider nur in Ausnahmefällen, da das Volumen pro Stelle für unser Modell oft zu niedrig ist.
Eine Personalvermittlung schickt einzelne Kandidaten gegen Provision (typisch 20 bis 30 Prozent eines Jahresgehalts). Wir bauen einen dauerhaften Recruiting-Kanal für Ihre Praxis. Sie bauen einen eigenen Talent-Pool auf, Ihre Karrieremarke wird sichtbar, und die Kosten pro Einstellung sinken über die Zeit deutlich unter Vermittler-Konditionen.
Prüfen Sie in 15 Minuten, warum Ihre Praxis zu wenige Bewerbungen erhält, und was besser aufgestellte Praxen anders machen.
30 bis 60 Minuten kostenfreie Recruiting-Analyse für Ihre Zahnarztpraxis oder Ihr Dental-MVZ. Wir analysieren die Ist-Situation, identifizieren den größten Recruiting-Engpass und rechnen die Zahlen für Ihre Praxis durch: konkrete Bewerbungszahlen, konkrete Time-to-Hire, konkrete Kosten pro Einstellung.